{"id":634,"date":"2019-07-08T13:51:23","date_gmt":"2019-07-08T16:51:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/?p=634"},"modified":"2019-07-08T13:51:23","modified_gmt":"2019-07-08T16:51:23","slug":"como-usar-o-diagnostico-empresarial-para-evitar-erros-no-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/2019\/07\/08\/como-usar-o-diagnostico-empresarial-para-evitar-erros-no-negocio\/","title":{"rendered":"Como usar o diagn\u00f3stico empresarial para evitar erros no neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"
\"Relat\u00f3rio

Foto: Rawpixel\/Pixabay<\/p><\/div>\n

Em formato de relat\u00f3rio, o diagn\u00f3stico cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias que ajudam o gestor a evitar decis\u00f5es equivocadas<\/i><\/p>\n

O diagn\u00f3stico empresarial existe para que os gestores possam fazer uma an\u00e1lise inicial de uma empresa ou institui\u00e7\u00e3o. A observa\u00e7\u00e3o consiste em levantamentos desde organogramas \u00e0 estrutura organizacional, processos financeiros de compra, venda e entrega que envolvam contas a pagar e a receber. No geral, o diagn\u00f3stico funciona para o conhecimento da situa\u00e7\u00e3o atual de uma empresa, auxiliando na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

De acordo com o administrador Ernesto Antunes*, a partir do momento que um consultor entra em uma empresa, \u00e9 preciso conhecer a situa\u00e7\u00e3o de antem\u00e3o para que, no segundo momento, seja poss\u00edvel sugerir melhorias. \u201cEu diria que a primeira etapa do grande diagn\u00f3stico, como chamamos, envolve entrevistas com os l\u00edderes da empresa. A gente solicita uma pesquisa de clima organizacional para conhecer como \u00e9 o n\u00edvel de motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores e perspectivas para ter a vis\u00e3o do cliente interno, o colaborador\u201d, afirma.<\/p>\n

Ernesto pontua que, atualmente, se observa que muitos empres\u00e1rios e microempres\u00e1rios n\u00e3o conhecem efetivamente sua empresa, o que leva a n\u00e3o saber quais s\u00e3o seus pontos fortes e fracos. O diagn\u00f3stico apresenta o resultado e a vis\u00e3o da empresa e, por meio dele, o gestor passa a conhec\u00ea-la.<\/p>\n

Quem pode fazer?
\n<\/strong>Empres\u00e1rios de neg\u00f3cios de qualquer porte podem fazer a an\u00e1lise. Antunes aconselha tanto o Microempreendedor Individual (MEI) como o Microempreendedor (ME) a fazerem o diagn\u00f3stico antes mesmo de abrir sua empresa, por meio do plano de neg\u00f3cios inicial. \u201cEle pode ser feito como um pr\u00e9-diagn\u00f3stico que antecede a abertura de um neg\u00f3cio. Depois de determinado per\u00edodo, voc\u00ea faz outro para analisar o andamento da empresa.\u201d<\/p>\n

O administrador destaca que com o diagn\u00f3stico se tem o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es, pois ele visa minimizar riscos nas tomadas de decis\u00f5es futuras. Outro ponto da an\u00e1lise, \u00e9 que ela baseia-se em situa\u00e7\u00f5es planejadas confrontando com situa\u00e7\u00f5es reais. \u201cO gestor planeja vender 2x e se no final vender 1x, ent\u00e3o, o diagn\u00f3stico apresenta informa\u00e7\u00f5es comparativas.\u201d<\/p>\n

Onde guardas as informa\u00e7\u00f5es?
\n<\/strong>Hoje, as m\u00e9dias e grandes empresas j\u00e1 possuem sistemas gerenciais e informatizados, utilizando planilhas e relat\u00f3rios de vendas. Ernesto ressalta que o micro e pequeno empreendedor podem usar sistemas e planilhas eletr\u00f4nicas de acompanhamento para o diagn\u00f3stico empresarial. \u201cMuitas vezes, o ME e o MEI<\/a> ainda utilizam o caderno. \u00c9 muita informa\u00e7\u00e3o na agenda e a gente tenta, no primeiro momento, transferir isso para uma planilha e depois passar para um sistema integrado, onde ele possa consultar informa\u00e7\u00f5es do ano anterior, e ter esses relat\u00f3rios no momento que ele deseja.\u201d<\/p>\n

Ernesto chama a aten\u00e7\u00e3o para a pouca quantidade de empres\u00e1rios que t\u00eam em m\u00e3os o diagn\u00f3stico com as atuais informa\u00e7\u00f5es sobre a empresa. \u201cMuitas vezes, somos chamados para fazer determinada consultoria e temos que retroceder para buscar essas informa\u00e7\u00f5es.\u201d Segundo ele, o passo a passo indicado \u00e9 captar diversas informa\u00e7\u00f5es de todas as \u00e1reas, dependendo do porte da empresa. Uma ind\u00fastria, por exemplo, precisa de informa\u00e7\u00f5es sobre a compra da mat\u00e9ria prima ou da \u00e1rea comercial.<\/p>\n

Com que frequ\u00eancia realiz\u00e1-lo?
\n<\/strong>Hoje, como o dinamismo de mercado, o administrador aconselha a faz\u00ea-lo de seis em seis meses. \u201cAntes se fazia com um per\u00edodo maior, como a cada dois anos. Hoje, semestralmente se pode atualizar as informa\u00e7\u00f5es.\u201d Dependendo do porte da empresa, ele indica fazer mensalmente para se ter uma an\u00e1lise dos n\u00fameros e resultados de mercado.<\/p>\n

Ernesto destaca que atualmente a resili\u00eancia d\u00e1 facilidade para mudar o rumo na tomada de decis\u00e3o. \u201c\u00c9 preciso fazer um diagn\u00f3stico constante porque v\u00e3o surgindo novos fornecedores, novos clientes, novos concorrentes a todo momento. Hoje, nesse cen\u00e1rio competitivo, se voc\u00ea n\u00e3o conhecer sua empresa voc\u00ea n\u00e3o tra\u00e7a metas e objetivos.\u201d<\/p>\n

Para Antunes, o risco de n\u00e3o trabalhar com esse relat\u00f3rio \u00e9 \u201ctrabalhar baseado no \u2018achismo\u2019\u2019. Ele ressalta que quando se faz o diagn\u00f3stico, se tem o risco calculado. Muitas vezes, a empresa sai do mercado porque o gestor n\u00e3o mede o impacto e o risco. S\u00e3o essas informa\u00e7\u00f5es que d\u00e3o condi\u00e7\u00f5es de tomar uma decis\u00e3o mais assertiva.\u201d<\/p>\n

Sobre a import\u00e2ncia de se ter uma planilha contendo os dados de um neg\u00f3cio, o administrador pondera sua import\u00e2ncia por causa das crises e dificuldades do mercado. \u201cAnalisar o dia a dia, ver a evolu\u00e7\u00e3o, enxergar uma empresa de dentro para fora e de fora pra dentro ajuda o gestor porque ele precisa ter todas essas informa\u00e7\u00f5es na mesa para tomar a decis\u00e3o certa. \u00c0s vezes, errar uma vez \u00e9 um caminho sem volta\u201d, finaliza.<\/p>\n

*Ernesto Antunes \u00e9 consultor empresarial do Servi\u00e7o de Apoio \u00e0s Micro e Pequenas Empresas do Estado do Cear\u00e1 (Sebrae\/CE)<\/p>\n

Saiba mais sobre diagn\u00f3stico empresarial<\/a><\/strong><\/p>\n

GUIA DE FINAN\u00c7AS PARA NEG\u00d3CIOS<\/strong><\/a><\/p>\n

GUIA DE FINAN\u00c7AS PESSOAIS<\/strong><\/a><\/p>\n

GUIA DE GEST\u00c3O DE PRE\u00c7OS<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Em formato de relat\u00f3rio, o diagn\u00f3stico cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias que ajudam o gestor a evitar decis\u00f5es equivocadas O diagn\u00f3stico empresarial existe para que os gestores…<\/p>\n","protected":false},"author":201,"featured_media":635,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[55],"tags":[402,401,400,391,356,404,403],"class_list":["post-634","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizacao","tag-beneficios-do-diagnostico-empresarial-para-a-empresa","tag-como-fazer-o-diagnostico-empresarial","tag-diagnostico-empresarial","tag-financas-do-negocio","tag-gestao","tag-organizacao","tag-relatorios"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/634","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/users\/201"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=634"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/634\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":637,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/634\/revisions\/637"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/media\/635"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=634"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=634"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.opovo.com.br\/meunegocio\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=634"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}