Em meio à transição para o novo sistema tributário, manter notas fiscais, faturamento e documentos da empresa organizados ajuda o empreendedor a acompanhar as mudanças e tomar decisões com mais segurança
A reforma tributária brasileira será implantada de forma gradual e, para os pequenos negócios, o período de transição também pode ser aproveitado para rever processos e melhorar a organização fiscal. A recomendação para o empreendedor é manter em dia as informações que já fazem parte da rotina da empresa.
Notas fiscais de vendas e compras, comprovantes, registros de faturamento e demais documentos fiscais ajudam a construir um histórico das operações do negócio. Quando essas informações estão organizadas, fica mais fácil acompanhar o desempenho da empresa, identificar erros, prestar informações corretamente e fornecer os dados necessários ao contador.
Para o pequeno empreendedor, a organização também pode reduzir retrabalho e evitar problemas causados por documentos perdidos ou informações divergentes. A recomendação é criar uma rotina para emissão, conferência e armazenamento dos documentos fiscais, preferencialmente de forma digital e com acesso facilitado.
Notas fiscais exigem atenção
A nota fiscal é um dos principais registros das operações de uma empresa. Por isso, não basta apenas emitir o documento: é importante conferir se os dados estão corretos e manter organizados tanto os documentos emitidos quanto aqueles recebidos de fornecedores.
Também é importante que o empreendedor conheça as regras aplicáveis à sua atividade e ao seu enquadramento. As obrigações podem variar conforme o tipo de empresa, o regime tributário e a natureza da operação. MEIs, por exemplo, possuem regras próprias, que não devem ser confundidas com as obrigações de outras empresas do Simples Nacional.
Ferramentas digitais podem facilitar esse processo. O Emissor NF-e Sebrae, por exemplo, permite a emissão de notas fiscais eletrônicas e pode ser utilizado como apoio à rotina fiscal do pequeno negócio.
Separar as contas também faz parte da organização
Outro cuidado importante é não misturar as finanças pessoais com as da empresa. Utilizar o dinheiro do negócio para despesas particulares, ou vice-versa, dificulta a identificação do faturamento, dos custos e do resultado real da atividade.
Manter contas e registros separados contribui para uma visão mais precisa da situação financeira da empresa e facilita a organização das informações que precisam ser acompanhadas pelo empreendedor e pelo profissional de contabilidade.
Preparação começa antes da mudança
A reforma tributária prevê uma transição gradual para o novo modelo de tributação. Por isso, o empreendedor deve acompanhar as regulamentações e orientações oficiais ao longo desse processo, sem tomar como definitivas regras que ainda estejam em implementação ou regulamentação.
Para o Sebrae, a preparação também passa por fortalecer a gestão do negócio. A instituição orienta empreendedores em temas como formalização, gestão financeira, organização empresarial e adequação às necessidades de cada atividade.
